Formula dan Fungsi Pada Excel

Formula  adalah  rumus  yang  dibuat  sendiri  dengan  mengacu  pada  rumus matematika  yang  sesuai  dalam  menyelesaikan  suatu  masalah  berkaitan  dengan angka.  Misalnya  perhitungan  untuk  mendapatkan  sebuah  discount,  standar  nilai tertentu  seperti  Harga  Barang  dikalikan  sepuluh  dibagi  seratus,  Nilai  dikalikan  Bobot SKS, dan sebagainya. 

Fungsi  adalah  formula  yang  telah  disediakan  oleh  aplikasi  Ms.  Excel  yang digunakan  untuk  menyelesaikan  permasalahan-permasalahan  tertentu  sesuai dengan  kelompok  penyelesaiannya.  Misalnya  Fungsi  MIN,  Fungsi  MAX,  Fungsi AVERAGE,  Fungsi  COUNT,  Fungsi  COUNTIF  yang  termasuk dalam  kelomok  fungsi STATISTIK. Penggunaan  formula  maupun  fungsi  harus  direferensikan/menunjuk  kedalam satu  atau  lebih  alamat  sel  dimana  data  yang  akan  dihitung  diberikan  dan  harus selalu didahului dengan tanda sama dengan (=). Berikut  adalah  beberapa fungsi  statistik  yang  sering  digunakan  dalam pekerjaan sehari-hari : 

•  MIN: untuk mendapatkan nilai terendah dari beberapa kelompok (range) data 

numerik. Syntax : =MIN(Number1;Number2;...)atau =MIN(RangeData)

•  MAX :  untuk mendapatkan nilai tertinggi dari beberapa  kelompok  (range) data 

numerik. Syntax : =MAX(Number1;Number2;...)atau =MAX(RangeData)

•  AVERAGE  :  untuk  mendapatkan  nilai  rata-rata  dari  beberapa  kelompok  data 

numerik. Syntax : =AVERAGE(Number1;Number2;...)atau =AVERAGE(RangeData) 

•  COUNT :  untuk  menghitung  banyaknya  data  numerik  dalam  sebuah  kelompok 

data. Syntax : =COUNT(Value1;Value2;...)atau =COUNT(RangeData) 

•  COUNTIF : untuk menghitung banyaknya data numerik dalam sebuah kelompok 

data berdasarkan kriteria tertentu. Syntax : =COUNTIF(RangeData;Criteria) Penentuan  Number,  Value,  RangeData  ataupun  Criteria dilakukan  dengan menunjukan alamat sel dari data yang akan diolah atau dihitung sama seperti dalam membuat formula. 

Contoh Formula  :  =A1 * 20/100 

    =(A2 + B2 + C2) * D2 

Contoh Fungsi  :  =MIN(22;11;40;33;20;19) 

    =MIN(A1:C20)